TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG ĐÀO TẠO
Số: 337/TB-ĐT Tp. Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 05 năm 2012
V/v tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp
THÔNG BÁO
V/v TỔ CHỨC LỄ PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP
ngày 23/06/2012
1. Đối tượng: - Sinh viên Đại học chính qui, khối K & chuyển tiếp;
- Sinh viên Cao đẳng chính qui.
Tốt nghiệp tháng 03/2012
2. Thời gian: 8g00 ngày 23/06/2012 (Thứ 7)
3. Địa điểm: Tòa nhà trung tâm – Trường ĐH SPKT Tp.HCM
4. Thủ tục:
A/ THỦ TỤC ĐĂNG KÍ DỰ LỄ:
Làm thủ tục đăng ký dự lễ:
Từ 07h30 ngày 06/06/2012 đến 16h30 ngày 09/06/2012 tại Phòng Đào tạo - Lầu 2 Phòng A1-203 - Tòa nhà Trung tâm, theo trình tự sau:
+ Nhận Phiếu nhận bằng, kiểm tra danh sách và điền đầy đủ thông tin vào phiếu.
Lưu ý: Sinh viên có thể vào File Tốt nghiệp 03-2012 để xem thông tin.
+ Nộp lệ phí tổ chức lễ bổ sung
+ Nộp Phiếu nhận bằng, Thẻ sinh viên và Phiếu không nợ sách (với những SV có tên trong danh sách nợ sách Thư viện)
+ Nghe gọi tên, ký vào Sổ cấp bằng, nhận lại phiếu.
Mượn lễ phục: Từ 7h30 ngày 18/06/2012 đến 15h ngày 22/06/2012
Nộp Phiếu nhận bằng cho bộ phận quản lý lễ phục tại Văn phòng Đoàn – Phòng Công tác HS- SV để mượn lễ phục (đóng thế chân 310.000 đ/bộ và nhận lại 300.000 đ khi trả lễ phục).
Lưu ý: Để đảm bảo trật tự cho buổi lễ, bộ phận quản lý lễ phục sẽ không phát lễ phục vào ngày phát bằng (23/06/2012).
Thời gian trả lễ phục: Từ kết thúc lễ đến 16g00 ngày 30/06/2012 (trừ thứ 7&CN)
B/ LỄ PHÁT BẰNG (Thứ 7 - ngày 23/06/2012)
Trước 8g00:
- Sinh viên chụp hình tự do trong khuôn viên trường.
Từ 8g00 đến 8h30:
- Sinh viên mặc lễ phục, tập trung vào vị trí tổ chức lễ, theo hướng dẫn của trật tự viên, ngồi đúng thứ tự nhóm và nơi qui định.
- Khi nghe thông báo đến lượt khoa – nhóm lên nhận bằng, theo sự hướng dẫn của trật tự viên, sinh viên tập kết lên khu vực chờ phía dưới bên phải sân khấu, đứng đúng theo thứ tự danh sách nhóm.
- Để đảm bảo trật tự, chỉ những sinh viên được đọc tên mới ra sân khấu nhận bằng.
- Sau khi nhận bằng trên sân khấu, sinh viên về lại chỗ ngồi, tham dự cho tới khi kết thúc lễ.
- Những sinh viên đến trễ sau khi tổ trật tự đã báo danh sách nhóm cho Phòng Đào tạo sẽ nhận bằng với nhóm cuối cùng.
Từ 8h30 – Lễ phát bằng tốt nghiệp
+ Phát biểu của Hiệu trưởng.
+ Phát biểu của sinh viên tốt nghiệp.
+ Phát bằng tốt nghiệp
C/ SINH VIÊN KHÔNG DỰ LỄ:
Sinh viên không phải đăng ký trước mà sẽ nhận bằng trực tiếp tại Phòng Đào tạo – Lầu 2 – Phòng A1-203 - Tòa nhà Trung tâm vào thứ tư hàng tuần – tính từ ngày 29/06/2012).
Lưu ý:
- Những sinh viên ở xa hoặc đã đi làm, muốn dự lễ có thể nhờ người đăng ký giúp (gửi Giấy ủy quyền có xác nhận của cơ quan đang công tác hoặc địa phương người ủy quyền + Thẻ sinh viên + Phiếu không nợ sách cho người được ủy quyền. Khi có giấy ủy quyền, một người có thể đăng ký thay cho nhiều người )
- Trong Lễ phát bằng, Trường chỉ phát cho những sinh viên có Phiếu nhận bằng.
- Sinh viên được khen thưởng gồm:
+ Sinh viên tốt nghiệp (TN) thủ khoa, TN loại giỏi & TN trước thời hạn, SV có nhiều đóng góp cho phong trào: nhận quà và giấy khen tại buổi lễ, nhận tiền thưởng tại Phòng Tài chính.
+ Sinh viên TN loại khá nhận giấy khen tại khoa (không có tiền thưởng).
Nơi nhận: TL. Hiệu trưởng
- BGH (chỉ đạo) Trưởng phòng Đào tạo
- Các phòng: P.HCTH, P.CTHS-SV, P.KHTC, Thư viện (Đã ký)
- Các khoa
- Lưu P. ĐT
TS. Nguyễn Tiến Dũng
27/05/12, 07:57 am
